Uilenspiegel Handbalvereniging vzw hecht veel belang aan je privacy. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

Welke gegevens verwerken we?

• Leden en hun ouders of voogden — naam, adres, geboortedatum, e-mail, telefoon, ploeg, lidmaatschapsgegevens en betalingsstatus.
• Vrijwilligers, trainers en bestuursleden — contactgegevens en functie binnen de club.
• Sponsors — bedrijfsnaam, KBO-nummer, adres, contactpersoon en facturatiegegevens.
• Bezoekers van deze website — beperkte technische gegevens via cookies. Zie ons cookiebeleid.

Waarom verwerken we ze?

• Uitvoering van het lidmaatschap — inschrijving, ploegindeling, trainingen, wedstrijden, lidgeld en verzekering.
• Wettelijke verplichtingen — boekhouding, facturatie en aangifte van sportongevallen.
• Gerechtvaardigd belang — de dagelijkse werking van de club en communicatie met leden over hun ploeg.
• Toestemming — nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie, en het gebruik van beeldmateriaal. Je kan die toestemming altijd intrekken.

Wie verwerkt je gegevens nog?

We verkopen je gegevens nooit. We doen wel beroep op een beperkt aantal verwerkers:

• Twizzit — ons ledenadministratie- en websiteplatform. Hier worden alle leden-, formulier- en facturatiegegevens bewaard.
• pom.be — betaalprovider voor online betalingen via onze formulieren.
• Vlaamse Handbalvereniging (VHV) — aansluiting en competitievergunning van spelende leden.
• Google Maps en iubenda — respectievelijk kaartweergave en cookietoestemming op deze website.

Hoe lang bewaren we ze?

Ledengegevens bewaren we zolang je lid bent, en daarna nog vijf jaar voor historiek en eventuele geschillen. Boekhoudkundige stukken bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Gegevens die op toestemming berusten, verwijderen we zodra je die intrekt.

Foto’s en video’s

Voor beeld- en geluidsmateriaal werken we met een aparte toestemming. Lees daarover meer op onze pagina GDPR & Privacy.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Stuur je vraag naar info@uilenspiegel.be. We antwoorden binnen 30 dagen.

Ben je niet tevreden met ons antwoord? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatste update: 4 oktober 2026.